在跨国集团、大型国企集团的合并项目中,由于企业集团在国外的收购并购案以及香港子公司的存在,货币转换往往是一个绕不开的需求。我们在实务中发现,在同等合并范围规模,如果需要有大量货币转换,整个合并项目的复杂程度一般会翻倍。那么,如何在Tagetik系统中进行货币转换,提高合并工作的效率呢?
我们以一家单体实际需求作为案例,展示在Tagetik中进行货币转换,出具货币转换后的结果。此案例主要涉及到常规BS、PL科目按照期末汇率、平均汇率来进行计算,某些特殊科目按照历史汇率计算,把PL表的汇率差异结转到统一的BS的汇率差异科目(中国会计准则里面,是不允许出现PL表的汇率差异科目)。
业务需求案例
一家香港公司单体的报表(三大主表),以及货币转换的底稿。
一般BS报表项目,按照期末汇率来进行计算
在底稿上,维护一个期末汇率的值,有一列原币值(E列),折合人民币(F列):把原币值*期末汇率,调整后人民币值(H列)为最终汇率转换值。对于启用历史汇率的科目,F列和H列会有差值,差值就是这个科目的汇兑差异,数值体现在 汇率调整(G列)。
一般长投类科目、权益科目都为历史汇率计算。
底稿把所有各个科目上的汇率调整值加总,统一放到“外币报表折算差额”这个科目。
一般PL报表项目,按照平均汇率或者期间平均汇率来进行计算
也有一些特殊的PL科目会按照历史汇率来进行计算
PL表的汇兑差异值,会体现在BS的未分配利润上面,整个带到BS的“外币报表折算差额”科目。
系统需要实现是,单体输入E列数值,在转换后单体报表上展现H列数值。
(强烈建议,大家感兴趣在自己环境去做下)
Tagetik中的货币转换过程
Tagetik中的货币转换过程
1. Tagetik的货币转换主要配置及处理过程(财务合并-内存)
1. 一般数据-》汇率,进行对应场景+期间内的涉及各个币种的汇率维护(期末汇率、平均汇率、期间平均汇率)
2. 用户工具-》数据输入-》合并(高级)-》内存中覆盖的汇率,进行对应场景+期间+对应科目+币种的历史汇率维护(注:一定要为维护RMB或者中间转换货币,即使值只是1)
3. 数据模型-》科目-》要素,维护每个科目转换规则
4. 对于需要选择历史汇率的科目,一定要在其下面创建变化科目,在变化/明细里面创建2个变化明细 004和005分部对应期初汇兑差异和期间汇兑差异
5. 数据模型-》组织-》要素,维护每个组织的本位币
6. 数据模型-》场景-》合并场景,维护合并场景对应的货币
7. 在合并规则中,配置BS、PL表的汇率差异汇总结转科目
内容有点长,实际的操作步骤我们放在下期再讲:《如何在Tagetik系统中进行货币转换(下)》
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