简单聊聊,为什么有些企业的财务报表任务那么繁重。
由于高层管理人员都希望定期了解企业绩效最新境况,所以企业报表是每个财务人员都绕不开的工作。但是,在很多公司,出具管理层需要的报表是一个非常繁琐的过程,为什么会这样呢?我们简单分析一下原因。
1、集团总部忽视了权力下放
有些集团公司的总部有过度集权的倾向,无论是涉及对接将当地的会计准则和集团会计准则,收购价格核算还是现金流表,总部都认为执行公司没有能力承担更多的责任,因此将更多的权利集中在总部,便于减少协同带来的工作量。这样的做法通常会事与愿违。除了使流程变得更混乱,还会引发多种口径解释的问题——一种是执行公司的口径,一种是集团总部的口径。这一点我们从经常发生关于“真实”数据的争论就可以看出来了。
2、双面簿记的遗失
有些人认为,相比于会计,财务管控、财务分析、报表是更高层次的行为,而忽略了一个事实:这些行为与会计是相互依存的。一致有效的财务管控、规划与分析、报表等必须以可靠的日记账分录为基础。公司报表有时会无法反映出日记账分录逻辑,这种情况下这些信息就会很容易就变的不合逻辑。如果间接的现金流表需要很多手工调整才能完成,那很多情况下会造成这种情况。
3、信息体系架构存在偏差
每个公司的信息体系架构都是由一系列的软件组成的。企业资源计划系统(ERP) 、客户关系管理系统(CRM) 供应商关系管理(SRM) 、制造执行系统(MES)、运输管理系统(TMS) 、仓库管理系统(WMS) 、业务流程管理系统(BPM)等等,都是被广泛使用的系统,但是这些系统结构经常会存在偏差,这些偏差导致企业要做相关报表时,要花费很长时间很多精力来收集、提交需要的信息。比如,在财务需要完成合并报表工作时,这些系统间的偏差导致财务人员需要依赖EXCEL收集、整合所需要的信息,有时甚至依靠需要大量的手工完成相应的数据整合。(其实,这其中大部分抽数、整合的工作,可以采用企业绩效管理系统(EPM)替代)
4、企业报表黑洞
一个设计良好的反馈机制是使报表精确、可信的支柱之一。很多的企业报表就像是一条单行道,填写数据时没有一个适当的反馈回路,特别是在一些忽视权力下放的公司。如果这些企业无法为用户提供及时、自动反馈的报表系统,无论提供的信息是否一致有效,都不会收到反馈。如果您的公司出现提交了不准确的、不全面的信息时,系统没有反馈任何提示的情况,那么就需要考虑下,您的公司是否出现了报表黑洞的问题。
5、期望高、投入少
对于一家公司,特别是大型公司来说,一个完善的企业财务体系是非常重要的。但是,建立这个体系需要相应的“技术型”财务团队。这个团队既要理解复杂的现金流表、有机增长、企业合并,又需要通过技术性的手段去高效完成相应的报表工作。集团总部如果期望下属分。子公司能够提交高质量的信息,就需要一个清晰的管理战略,通过搭建完善的企业绩效管理系统(EPM),加上用户导向型的文档和培训,才能实现这个目标。
如果组织、技术、社会等方面问题没有得到适当的解决,企业报表工作就会变得十分繁重。集团总部要意识到自己在企业报告过程中作为技术中心、协调者的角色。当有了设计良好、有价值的企业绩效管理平台和报表流程,就可以着眼于教授、训练所属分、子公司了。
如果您的企业报表任务也非常繁重,建议您可以根据以上5个因素来评估一下贵公司的报表流程。
那么如何解决这些问题呢,可以考虑引入专业的合并报表软件,详情可以看下一篇:《5分钟了解合并报表系统怎么选【合并系统五大核心功能】》
更多关于合并报表的相关需求,敬请关注上海基甸信息。
关于我们
上海基甸信息科技是国内领先的财管解决方案服务商,专注为企业提供专业的、深度的财务分析方案,帮助企业优化财务管理,提供重要的经营洞见,助力企业管理的数字化转型。
2012年,基甸信息团队将CCH Tagetik从意大利引入中国,运营中国区业务并开始推进中国本地化解决方案,经过几年的发展,现已成为CCH Tagetik官方认证的全球第二实施商。
经过十年的发展,我们已服务于东风有限、广汽集团、广药集团、中国人寿、中国海油、怡和集团、住友商社等几十家知名大型企业。2020年12月,基甸正式加入国内企业数字化服务领域领军企业—赛意信息(股票代码:300687),借助赛意的数字化服务能力,让企业的财务经营管理更精准、更高效。