全面预算管理现状分析
在整个企业信息化领域,全面预算管理是一道非常独特的风景线:在项目开始之前,大家谈论的都是风花雪月、高大上的管理理念;而项目一旦开始,立马灰头土脸地陷入一大堆矮穷矬的表格当中。
这种现象就如图中所表示,对于全面预算管理的实施落地,其核心和载体是相当多相互关联的预算表格(不论使用的是何种软件)。但是纯粹靠经验和人力来清理和设计这些表格,往往致使这些表格和项目本身如同一团乱麻。而大家曾经高谈阔论的种种理念,对于把这团乱麻理出头绪基本毫无帮助。那这究竟是怎么回事呢?
其实,全面预算管理实施的核心任务,是将企业未来的整个经营情况模拟出来,而大量的、相互关联的表格就是这种模拟的载体。然而,目前几乎所有的全面预算管理理论都不涉及“如何用一堆表模拟一个企业”这个核心问题。只是,一旦你进入正儿八经的实施落地阶段,你必须先解决“如何用一堆表模拟一个企业”的问题之后,那些理论才能发挥应有的作用。
全面预算管理四大要素
要回答“如何用一堆表模拟一个企业”这个问题,答案很简单,就是“你先别陷到表里去。”通过提取出这四大要素,解决“如何用一堆表模拟一个企业”问题的思路就变得清晰起来了。构建整个全面预算体系的过程也称为“建模”,虽然略显技术化,但要比“如何用一堆表模拟一个企业”简炼得多。
全面预算管理计划路径
计划路径反映了计划主题之间的依存关系,所以也必然反映了计划的先后顺序。
符合业务规律的管理理念对于搭建计划路径的“大架子”是很有帮助的。本图计划路径的背后就包含了MRP和RCV的管理理念。
生产计划的编制是以销售计划为基础的。你知道从销售计划到生产计划可不是那么简单的,这里面涉及很多问题,比如部件车间的计划,需要根据总装车间的计划和产品的BOM表决定,这就有点像MRP了。但是,在做全面预算的时候需要细到每一个部件,每一个原材料吗?这些问题暂时先不用考虑,稍后会交给转换关系来决定。
全面预算管理转换关系
设计并搭建好计划主题和计划路径,接下去的大部分工作你准备交给专业人员来做。但是,你发现有一些计划主题的编制对业务的要求是很高的,特别是里面隐含着一些业务规则。你知道,现在这些业务规则都需要用转换关系定义清楚。
从销售计划到生产计划,大概就需要这些大的转换关系。理到这里,你觉得心理有底多了,对于整个体系也理解得比较多了。虽然,这里面每一项转换关系的具体细节,还需要专业人员结合计划表和主数据的设计来明确。但是整个体系的清晰可见和工作的有条不紊应该是有保证的。
下篇我们会带来其他两个要素:计划表和主数据。敬请期待。
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